Aim2b

Veelgestelde vragen, helder beantwoord

Geen blabla. Hier vindt u direct antwoord op wat ondernemers écht willen weten over AIM2B.

1. Wat doet AIM2B nu eigenlijk?

Wij komen je bedrijf binnen, zien waar het vastloopt en bouwen een slimmere manier van werken. We fixen dubbel werk, koppelen tools, automatiseren manuele taken en brengen overzicht. Geen consultancybla bla — gewoon oplossingen die werken.

‍

2. Hoe snel zie ik resultaat?

Meestal op de eerste dag al. We starten altijd met 1–2 quick fixes zodat je meteen verschil voelt. De grotere verbeteringen volgen in de weken daarna.

‍

3. Wat is het verschil tussen Smart Start en de Werkingsscan?

Smart Start (€695) → voor de kleine zelfstandige of startende bedrijven (1–5p, horeca, kappers, coaches, techstartups, Ruitenwassers etc…). Eenvoudige setup + automatisaties + basisstructuur.

Werkingsscan (€1450) → voor KMO’s (5–15p).

1 dag ter plaatse → bottlenecks, analyse, quick wins, blueprint.

‍

4. Moet ik nieuwe software kopen?

Nee. We werken zoveel mogelijk met wat je al hebt.
Als er iets ontbreekt, kiezen we betaalbare tools die écht passen bij jouw bedrijf — geen dure ERP-systemen.

‍

5. Hoe ziet zo’n Werkingsscan eruit?

We praten met jou en je team
We volgen de dagelijkse werking
We spotten bottlenecks
We testen flows
We fixen kleine zaken direct
Je krijgt een 90-dagenplan + concrete offerte voor de System Build

Geen 50 pagina’s rapport, geen vaag advies. Gewoon duidelijk wat er misloopt en wat we eraan doen.

‍

6. Is dit consulting?

Nope.
Consultants praten.

Wij bouwen.

‍

7. Hoelang duurt een volledige System Build?

Tussen 5 en 30 dagen, afhankelijk van de complexiteit. We werken snel en gefocust — geen projecten van 6 maanden.

‍

8. Hoeveel kost een System Build?

Meestal tussen €7.000 en €39.000. afhankelijk van diepgang en complexiteit. Wij werken volledig flexibel en modulair. Uiteindelijke prijszetting zal afhangen van budget, prioriteiten, en milestones. Je weet dit 100% zeker na akkoord op de Werkingsscan — geen verrassingen, geen upsell. De prijs is de prijs. Daarnaast garanderen wij resultaat. indien geen objectief meetbaar resultaat binnen de 3 maanden na implementatie, betalen wij 75% van het investeringsbedrag terug.

‍

9. Kan ik dit inzetten zonder extra personeel aan te nemen?

Ja, dat is exact de bedoeling. Je wint tijd, overzicht en capaciteit zonder iemand nieuw te moeten zoeken. Het doel is het verleggen van de focus naar de kernactiviteit, zodat je bedrijf gezond kan schalen en/of optimaliseren.

‍

10. Werkt dit ook voor kleine teams?

Absoluut. Wij verkiezen zelfs om te werken met teams van 1–15 FTE's. Vooral omdat elke verbetering meteen een merkbare en duidelijke impact maakt. Daarnaast zijn communicatie en beslissingslijnen kort genoeg om flexibel het roer te wenden binnen de organisatie.

‍

11. Kan je ook deelprojecten doen?

Ja. We kunnen starten met 1 probleem: planning, opvolging, CRM, mails, administratie… en een plan maken afhankelijk van budget of tijd wanneer we meerdere issues aanpakken.

Maar vanuit onze ervaring gebeurd het vaak dat er na één fix meteen gevraagd word om meerdere of zelfs alle issues aan te pakken.

‍

12. Hoe werkt jullie maandelijkse support?

Voor KMO's na implementatie is er een support kost van €300–€900/maand afhankelijk van diepte en complexiteit. maandelijks opzegbaar na 9 maanden. Daarmee zorgen we voor:

updates
nieuwe automatisaties
kleine fixes
extra koppelingen
optimalisaties terwijl je werkt
maandelijkse check-in

Je systeem blijft groeien samen met je bedrijf.

Voor Kleine zelfstandigen en startups:
90 euro per maand, maandelijks opzegbaar na 3 maanden.
‍

13. Wat als wij totaal geen structuur hebben?

Geen probleem — dat is net waar we goed in zijn. We bouwen van nul iets dat logisch werkt voor jou en je team op dat moment gaan we in samenspraak kijken op welke manier en hoe diep en breed er nood is aan een bedrijfsarchitect. En kijken we samen naar strategie, doelstellingen, KPI's, etc.

‍

14. Wat als wij al te veel tools gebruiken?

Dan maken we er één logisch systeem van. We koppelen, schrappen en vereenvoudigen totdat het weer werkt.

‍

15. Wat als mijn team niet zo technisch is?

Maakt niet uit! Dat is net onze sterkte. We bouwen complexe systemen die doelbewust simpel te gebruiken zijn.

En we trainen iedereen in maximaal 1 uur.

‍

16. Kun je werken met onze bestaande tools?

99% van de tijd: ja. We werken met een zeer brede waaier van verschillende systemen , en wij leren nog elke dag bij.

17. Is er een risico dat ons werk stilvalt tijdens de implementatie?

Nee. We bouwen alles naast je huidige werking en schakelen pas over als alles staat. Jouw business blijft altijd draaien.

‍

18. Werk je ook met AI?

Ja — waar het zinvol is. AI leest mails, plant afspraken, maakt taken, volgt leads op, kan in een ketting gezet worden met verschillende AI taken. Elke actie is mogelijk met AI en wordt beter en consistenter gedaan (indien goede guardrails en prompts), maar is niet altijd de logische keuze. Wij denken altijd in KISS (Keep it simple - st*pid).

Een voorbeeld bij een van onze klanten: een CEO van een KMO van 140 medewerkers wou alle mails waar hij in CC van stond automatisch door AI laten archiveren, en dan van elke email een samenvatting naar een database laten wegschrijven, waarna een andere AI al deze samenvattingen samenvatte. Op zich een goed idee (kwam van een externe finance consultant). Kostprijs: 89 euro per maand voor een SaaS abonnement waarin die flow gebouwd kon worden. 150 euro per maand voor een veilige database, en 2000 euro voor het werk om dit te doen (+-). Hij legde dit probleem voor aan ons. Onze oplossing: maak via een simpele regel in outlook een map aan waar alle mails waarin de CEO in cc stond automatisch gearchiveerd worden. Dan 1x per dag een "batch" (veel items tegelijkertijd) emails laten samenvatten door Co-pilot, de geintegreerde AI van Microsoft zelf. En om te vermijden dat alle mails elke keer opnieuw samengevat werden, een 2e regel die emails na 24 uur in de map, verplaatst naar een CC-archived map. Done. kostprijs 0 euro want co-pilot zat mee in hun abbonement. Even veilig, zelfde resultaat.

19. Kan je ons helpen groeien?

Indirect: ja. Als je interne flow sneller is, haal je meer uit je team, verlies je minder leads en krijg je meer tijd voor verkoop en klanten. Meer efficiëntie = meer omzet.

Direct: Ook ja - maar dat is te bespreken. Het gebeurd dat we mee een actieve rol opnemen binnen de organisatie, en zowel de systemen op punt zetten, als het sales en marketing team tijdelijk aansturen om een strategie, structuur en praktische toepassing aan te leren en op te volgen. Altijd te bespreken hoe geëngageerd je wil dat we zijn, en wat het kostenplaatje daarvan is.

‍

20. Wat als ik geen idee heb waar te beginnen?

Dat hoeft niet. Daarom is de Werkingsscan er. We zien snel waar de grootste winst zit. En om je een hart onder de riem te steken. Zelfs grote corporate bedrijven, weten niet waar te beginnen. We leven in een wereld die zo snel veranderd, en waar alles zo complex lijkt , dat het een onbegonnen taak lijkt om te gaan automatiseren. Veel bedrijven die het uiteindelijk toch doen, vallen dan in de val van de typische consultant, en betalen honderduizenden euro's voor een slecht resultaat dat jaren duurt om goed te krijgen. Het probleem is dat een bedrijf in deze tijd geen jaren meer heeft. Andere bedrijven voege AI aan alles toe, maar hebben zelf geen idee of zicht of ze nu werkelijk iets aan de procesvoering aan het verbeteren zijn.

Wij doen het beste van beide werelden. We geven een lijdraad en implementeren kleine en middelgrote wins die flexibel zijn en blijvende en een blijvende impact hebben.

‍

21. Is dit enkel voor KMO's?

Hoofdzakelijk wel. Wij werken het liefst rechtstreeks samen met zaakvoerders van groeiende of traditionele KMO's. van kleine zelfstandige met 1 tot 5 werknemers tot de groeiende off gevestigde KMO met 5 tot 15 en zelfs 25 werknemers. Waarom? Korte beslissingslijnen, flexibele personeelsleden, voelbare oplossingen. Wij hebben ook grotere KMO klanten en dat schrikt ons niet af, enkel is het traject om iets te bouwen complexer, omdat er rekening moet gehouden worden met honderden werknemers, die niet steeds te springen staan om door een veranderingstraject te gaan. Dat is meer langetermijn changemanagement - kunnen we, maar is niet onze core-business.

‍

22. Wat als ik niets verander?

Dat kan, en dat mag. Jij bent de zaakvoerder, en jij beslist over wat jij gelooft dat het beste voor je zaak is. Wij kunnen enkel onze perceptie geven over hoe de wereld er voor bedrijven binnen 2-5 jaar uit zal zien. Volgens ons(en hiervan zijn we rotsvast overtuigd) zitten we in het midden van de grootste economische en maatschappelijke verandering sinds de uitvinding van het wiel. Zelfs de komst van het internet heeft zo'n aardverschuiving niet teweeggebracht. De komst van AI en de hyperversnelling die AI teweegggebracht heeft in de zakenwereld nu al - bevestigd voor ons enkel onze vermoedens - binnen 2 jaar zullen bedrijven radicaal anders moeten werken, of hun concurrentieel voordeel verliezen. WIj zien dit reeds bij grote bedrijven die hun customer succesmensen laten gaan en automatiseren met AI, werknemers die coderen, marketing en communicatie mensen van websitebouwers tot social media agentschappen. Deze waren en zijn de eersten waarvan hun jobomschrijving reeds onder druk stond dankzij AI toepassingen. Consultants die 1000 euro per uur vragen, en rapporten schrijven die 1 op 1 door AI gegenereerd werden, voorbeelden zijn eindeloos.

KMO's zijn wendbaarder, maar daarom niet meteen de meest innovatieve bedrijven. Maar een goede zaakvoerder kijkt naar de realiteit zonder roze bril en zal moeten werken om zijn bedrijf zo sterk mogelijk te optimaliseren , om concurrentieel te blijven. Bedrijven die al 20 jaar zeggen "dit is hoe we het altijd gedaan hebben" zullen mischien nu voor het eerst de werkelijke impact gaan voelen van te laat te zijn met de adoptie van systemen die hun bedrijf perfomanter had kunnen maken. Wij bij AIM2b hebben 2 quotes hier aan de muur hangen:

"In deze wereld is verandering de enige constante" Heraklitus 502 V.C.
"Het is beter de dingen te doen wanneer je ze kan, dan wanneer het moet" - Universele wijsheid

23. Hoe snel kan je starten?

Meestal binnen 7–14 dagen. Smart Start zelfs sneller.

‍

24. Is alles op afstand of kom je echt langs?

Voor de werkingsscan bij KMO's kom we altijd langs. Voor Smart Start doen we ongeveer 80% remote.

‍

25. Hoe weet ik dat dit werkt?

Omdat we direct quick wins doen tijdens de scan. Je voelt het verschil meteen. Dat is de hele reden waarom we graag met KMO's werken. De impact voel je meteen.

‍

26. Wat gebeurt er na de Werkingsscan?

Je beslist zelf:

Ja → we bouwen het systeem, in fases, gedeeltelijk of enkel de hoogdringende zaken.
Nee → je houdt de blueprint en quick wins zonder verplichtingen
Later → ook prima, wij pushen niet

‍

Minder chaos. Meer structuur. snel geregeld.

Minder chaos. Meer grip. Sneller klaar.

Snelle analyse

Praktische oplossingen

Automatiseren wat stoort

Heldere verantwoordelijkheden

Snellere opvolging

Tools die samenwerken

Meer rust, minder stress

Schaalbaar groeien

Uw bedrijf, weer op snelheid

Minder chaos. Meer flow. Klaar.

Veelgestelde vragen, helder beantwoord

Resultaat dat je voelt

Uw bedrijf, weer op volle snelheid

Zo fixen wij chaos bij KMO’s

Automatiseer uw tijdvreters

Van chaos naar overzicht